Конструктор годового отчета

Начало работы

Сервис работает в тестовом режиме

Уважаемые коллеги, добро пожаловать в ассистент разработчика добровольной публичной годовой отчетности НКО!

Бытует мнение, что подготовка  добровольных публичных годовых отчетов − сложный, длительный и ресурсозатратный процесс, недоступный небольшим некоммерческим организациям. Действительно, если мы возьмем в руки объемный, хорошо проиллюстрированный и изданный  годовой отчет какой-нибудь крупной и известной НКО мы увидим, что на его создание было потрачено много времени денег и сил.

В тоже время, далеко не каждой некоммерческой организации необходим подобный отчет. Важно понимать, что основная ценность годового отчета для ваших стейкхолдеров (доноров, благополучателей, коллег, партнеров, широкой общественности) заключается в содержащейся в нем информации о вашей организации. Ведь именно содержание отчета способно (или не способно) создать в глазах читателя полный и целостный образ вашей организации, стоящих за ней сотрудников, их деятельности, достижений, радостей и побед. 

Другой важной характеристикой годового отчета является то, насколько информация упорядочена, структурирована, насколько получателю отчета удобно его читать и находить в нем то, что ему необходимо. Здесь вам поможет предлагаемый ассистент, в основу которого положена структура, соответствующая как Стандарту информационной открытости НКО, так и требованиям Базового стандарта Конкурса добровольных публичных годовых отчетов некоммерческих организаций «Точка отсчета». Добросовестное заполнение всех полей формы позволит вам не упустить значимую информацию и подготовить годовой отчет, всесторонне описывающий деятельность вашей организации. Даже если вы крупная организация и не планируете использовать в своей практической деятельности создаваемый при помощи ассистента отчет, работа с ним будет хорошим упражнением в рамках подготовки вашего годового отчета.

Оформление годового отчета − это то, что сразу бросается в глаза и на что часто обращают внимание. В то же время здесь не все однозначно. Визуализация информации важна в той мере, в которой она помогает читателю быстро и комфортно воспринять содержание документа. Инфографика, схемы и диаграммы хороши потому, что они удобны для читателя и способствуют быстрому пониманию изложенной информации. Фотографии уместны в отчете тогда и там, где они иллюстрируют текст, а не отвлекают от него. Дизайн отчета в целом должен соответствовать как организации-автору, так и документу, упрощать понимание его содержания и не вводить читателя в заблуждение. В целом можно сказать, что дизайн и иллюстрирование годового отчета должны быть оправданы, умерены и уместны.

Не пытаясь объять необъятное, ассистент разработчика предлагает возможность интегрировать в годовой отчет заранее подготовленные иллюстрации: фотографии, диаграммы, схемы или элементы инфографики.

Подготовить иллюстрации бесплатно вы можете, прибегнув к помощи таких on-line ресурсов, как:

  • инфографика: www.canva.com
  • диаграмм: www.onlinecharts.ru, chachart.net, graphing.ru/g/ 
  • схемы: www.draw.io (русский язык включается в настройках в правом верхнем углу экрана)
  • обработка фотографий: www.fotor.com/ru, www.befunky.com, photoshop-on-line.com/editor 

Ассистент публикует подготовленные с его помощью годовые отчеты на сайте. В финале процесса подготовки отчета вам будет предложена ссылка страницы, на которой будет опубликован годовой отчет вашей организации. Эту  ссылку можно будет скопировать или получить на указанный вами адрес электронной почты.

Вы можете делиться этой ссылкой со своими стейкхолдерами. Вы также можете скопировать текст годового отчета для последующей кастомизации, оформления и создания на его основе печатных версий годового вашей отчета организации. 

Желаем успехов в подготовке годового отчета вашей НКО!